Stránka 1 z 1

Skrytá kopie odeslaných emailů

Napsal: 08 kvě 2016 19:13
od jecmenek
Pěkný den všem,
prosím o radu. Snažím se přejít s emailem do nativního emailového klienta Macu. Zatím mi přijde, že to celkem jde (x let používám Outlook, tak je to sice změna, ale ne až tak obrovská, jak jsem se bál).
Co mi ale chybí, je možnost nastavit pravidlo na skryté kopie odeslaných emailů. Příchozí emaily jdou nastavit přímo u poskytovatele hostingu wedosu. Ale odeslanou poštu neumí (konzultováno s techniky wedosu). Outlook toto pravidlo umí, ale v Macu se mi to nedaří nastavit, i když jsem vyzkoušel v Pravidlech několik variant nastavení.
Máte někdo zkušenost, jak správně Pravidlo v emailu nastavit, aby mi veškerá odeslaná pošta chodila ve skryté kopii ještě na další email?
Díky za rady a přeji hezký den :-)
David

Re: Skrytá kopie odeslaných emailů

Napsal: 11 kvě 2016 20:05
od emkei
za A)
mail_bcc.png
za B)
rule.png
Varianta A je skryta kopie sobe samemu.
Varianta B je automaticke preposlani (emaily by asi nemely byt stejne, ale uz se me to nechce upravovat =))

za C)
Automaticke pridani adresy do BCC, ale nejde videt =) doporucuji zalohovat nastaveni preferences pro mail.app.
Vypnout mail.app
V terminal.app: defaults write com.apple.mail UserHeaders '{"Bcc" = "sam@example.com";}'

Re: Skrytá kopie odeslaných emailů

Napsal: 11 kvě 2016 20:28
od jecmenek
Díky moc za reakci, že sis dal tu práci to takto popsat.
Zkusím krátký komentář:

varianta A) ta mi to neřeší
varianta B) přesně tu jsem zkoušel snad už 100x, vždy mi pak na daný email přijdou třeba i staré emaily, zkušební zprávy outlooku z historie, s jedním odeslaným emailem cca 10 starých (fakt nevím proč), ale za boha ne ten email, který jsem právě odeslal někam a chci kopii na daný email (jen tohoto emailu)
varianta C) ta asi bude funknční, ale pro mě v tuto chvíli složité, jak to nastavit - na druhou stranu mám návod a zkusím pohledat

vřelý dík :-)
David

Re: Skrytá kopie odeslaných emailů

Napsal: 11 kvě 2016 20:32
od jecmenek
Citování celých superdlouhých příspěvků činí vlákno méně přehledným.
MichalM.Mac


páni, oprava, ten bod C jsem nakonec našel a funguje!! jsi génius :-) díky moc!!

Re: Skrytá kopie odeslaných emailů

Napsal: 11 kvě 2016 20:55
od ra3662
Citování celých superdlouhých příspěvků činí vlákno méně přehledným.
MichalM.Mac


Jak to funguje pokud dáš do skryté kopie ještě někoho? Tím myslím ty jsi zadaný přes terminál a někoho napíšeš klasicky do skryté kopie?

Re: Skrytá kopie odeslaných emailů

Napsal: 11 kvě 2016 20:58
od jecmenek
Ne, já mám skrytou kopii na svůj soukromý email, který používám jako archiv. Je to fajn, když chceš mít doručenou i odeslanou poštu na jednom místě, které je jako záloha mimo hlavní email... Proto mi pomohla tato varianta, která umožní skrytou kopii dát jen jeden trvalý email. To je přesně to, co jsem hledal.

Re: Skrytá kopie odeslaných emailů

Napsal: 12 kvě 2016 09:42
od ra3662
Kdysi jsem to tak ypoužíval jako archív. Pak jsem bohužel potřeboval poslat skrytou kopii více lidem a vten moment to odstarilo tu tu napevno zadanou v terminálu. Bohužel to jsem zjistil až jsem šel do archívu pro odeslaná data. Jinak jsem rád že alespoň někomu něco vyhovuje.

Re: Skrytá kopie odeslaných emailů

Napsal: 11 čer 2018 12:04
od Mironet
Zeptám se zde: s příchodem GDPR mám nasledující dotaz:

Chci poslat hromadný e-mail skupině lidí tak, aby se jim nezobrazily adresy ostatních. Když dám více adres do pole bcc (skrytá kopie), odešle se to správně, nicméně pole příjemce je pak v příchozím mailu prázdné. Jde nějak dosáhnout toho, aby každý příjemce viděl v poli příjemce pouze svou adresu?

A poddotaz: Výše uvedené platí pro nativní Mail na Macu. Outlook 2007 na služebním počítači dělá to, že při stejném postupu je pole příjemce stejné jako pole odesilatele. Dojde tedy mail od Jardy Procházky a jako příjemce je uveden také Jarda Procházka. To už je dost zvláštní chování. Netušíte někdo, zda to je (byl) bug u Microsoftu, anebo se mám hrabat v nastavení a jde to někde změnit?

Díky!

Re: Skrytá kopie odeslaných emailů

Napsal: 11 čer 2018 14:36
od SharkeeCZ
Co to má společného s GDPR?
V případě posílání skrytým příjemcům se zobrazí vždy neskrytý příjemce všem, jinak je tam odesílatel, pokud to program povolí takto odeslat.
GDPR je norma pro ochranu osobních údajů, neřeší jestli pošlete něco ve skryté kopii a jakou technologií. Vy musíte zabezpečit ochranu dat, pokud na to nemáte program, pak to musíte dělat ručně, ale pořád musíte mít souhlas příjemců, že jim můžete posílat obchodní nabídky. Ale to platilo i před GDPR, jen to nikdo neřešil a teď jsou všichni vystrašení.

Re: Skrytá kopie odeslaných emailů

Napsal: 11 čer 2018 16:19
od Mironet
Společného s ochranou osobních údajů to má to, že pokud bych odeslal skupinový mail bez skryté kopie, šířím nedovoleně cizí e-mailové adresy a jména, protože každý adresát má přístup ke kompletnímu seznamu příjemců. Nejedná se o zasílání obchodních nabídek.

Co když je při psaní e-mailu pole příjemce prázdné a všichni příjemci jsou v poli skrytá kopie? Jde nějak dosáhnout toho, aby každý adresát viděl v poli příjemce pouze svou adresu nebo musí zůstat u příchozího mailu v takovémto případě pole příjemce prázdné? (viz původní dotaz)

Re: Skrytá kopie odeslaných emailů

Napsal: 11 čer 2018 20:08
od SharkeeCZ
Tak to bylo v rozporu s ochranou osobních údajů již dříve, jen hlupák takto posílal e-maily. Jinak GDPR se nezvtahuje na osobní korespondenci apod, jde jen o firmy, takže je blbost tohle řešit jako soukromá osoba.
Stačí dát do příjemce sám sebe.

Re: Skrytá kopie odeslaných emailů

Napsal: 11 čer 2018 21:36
od Mironet
:roll: Děkuji za rozbor situace; škoda, že zcela ignorujete moje dotazy.

Částečně souhlasím s takovýmto hodnocením, nicméně snad mi dáte za pravdu, že většina běžných uživatelů nemá tušení, co to bcc je, nikdy tuto funkci nepoužili, a hromadné e-maily s čitelným seznamem příjemců pro všechny jsou zcela běžná věc. Takže bych byl zase opatrný s tím, označovat je všechny hned za hlupáky. Přínosem GDPR je, že se snad aspoň někteří nyní nad ochranou osobních údajů zamyslí.

Jinak to neřeším ani jako soukromá osoba. Pracuji ve školství a zkuste paním učitelkám, které sotva dokážou odeslat hromadný e-mail, vysvětlit, že musí řešit něco jako je skrytá kopie...

Re: Skrytá kopie odeslaných emailů

Napsal: 11 čer 2018 22:19
od swenak
Na to pak jsou mailery, které řeší takové věci, jako je odesílání se změnou příjemce včetbě třeba změny textu emailu, oslovení, ... Jsou i online služby zdarma, ale to bych nedělal, aby se email nedostal další straně.

Re: Skrytá kopie odeslaných emailů

Napsal: 12 čer 2018 05:12
od Mironet
Ne, tímto směrem rozhodně jít nechci. Jde mi jen o chování mailového klienta.

Re: Skrytá kopie odeslaných emailů

Napsal: 12 čer 2018 15:18
od SharkeeCZ
Mironet píše::roll: Děkuji za rozbor situace; škoda, že zcela ignorujete moje dotazy.

Částečně souhlasím s takovýmto hodnocením, nicméně snad mi dáte za pravdu, že většina běžných uživatelů nemá tušení, co to bcc je, nikdy tuto funkci nepoužili, a hromadné e-maily s čitelným seznamem příjemců pro všechny jsou zcela běžná věc. Takže bych byl zase opatrný s tím, označovat je všechny hned za hlupáky. Přínosem GDPR je, že se snad aspoň někteří nyní nad ochranou osobních údajů zamyslí.

Jinak to neřeším ani jako soukromá osoba. Pracuji ve školství a zkuste paním učitelkám, které sotva dokážou odeslat hromadný e-mail, vysvětlit, že musí řešit něco jako je skrytá kopie...
A co to tak nejprve zkusit, názorně jim ukazovat a pak hledat řešení, jak se škrávat levou rukou za pravým uchem. V rámci školy to samozřejmě musí řešit směrnice GDPR. Buďto se naučí to, co zvládnou děti té školy, nebo jim budete muset pořídit nějaký sofistikovaný oofline/online nástroj. Děláte však, dle mého, z komára velblouda. Nám ze školy takto e-maily chodí.

Re: Skrytá kopie odeslaných emailů

Napsal: 12 čer 2018 18:42
od tlacenka
a musi to nutne byt vec klienta ?
da se to prece udelat na strane serveru...
nebo ne ?

Re: Skrytá kopie odeslaných emailů

Napsal: 13 čer 2018 07:52
od Mironet
Díky za myšlenky a názory; šlo mi opravdu pouze o chování klienta. Jistě by to vyšlo vyřešit nějak sofistikovaněji, ale do toho se nehodlám pouštět; nejsem ani ten, kdo má tyto věci u nás na starosti. Kolegům budu dál radit používat skryté kopie, tak jak aktuálně fungují.

Jinak, znám případy lidí (věk cca. 50 let), kteří opravdu nejsou schopní odeslat e-mail, brání se tomu, aby je to někdo naučil, a raději vždy škemrají u jiných, aby jim to vyřídili, když je něco potřeba. Řekněte mi, kde jinde než ve státní sféře, a možná konkrétněji, kde jinde než ve školství, by se takový člověk uplatnil?

GDPR řeším proto, že rodiče velmi rádi toho komára z velblouda dělají, takže mě zkušenost naučila starat se raději o prevenci než poté hasit požár. Bohužel, jak je u nás zvykem, chybí jakákoli direktiva zhora, ať už od konkrétní instituce, kraje, nebo ministerstva. Z toho, co vím, mělo ministerstvo školství dojednat pro školy v ČR nějaký konkrétní režim, ve kterém budou školy ohledně GDPR fungovat; vydat metodický pokyn, kterým se budou řídit; a zařídit metodika, který bude do školy docházet a zajišťovat v tomto směru provoz. Alas, nic z toho se nestalo, takže pro školy aktuálně platí nejpřísnější režim GDPR a jedou naslepo. Nikdo ani přesně neřekl, co to vlastně je "osobní citlivý údaj". Dva roky příprav na implementaci a my to opět budeme řešit pět minut po dvanácté.

Re: Skrytá kopie odeslaných emailů

Napsal: 13 čer 2018 08:45
od lipon
off topic - co je a není zvláštní osobní údaj nemusí nikdo říkat, to je definováno předpisy, googlem toho najdeš celkem dost, třeba tady

Re: Skrytá kopie odeslaných emailů

Napsal: 13 čer 2018 11:35
od SharkeeCZ
režim GDPR je jen jeden, není žádný jiný pro státní úřady a jiný pro soukromé instituce, pokud vím

jinak MŠMT vám zpracovalo tu metodiku zpracovalo už dávno - http://www.msmt.cz/file/44592/ - jestli ten problém nebude u vás

Re: Skrytá kopie odeslaných emailů

Napsal: 14 čer 2018 08:33
od Mironet
Paráda, díky za servis. :) Problém je rozhodně u nás; vše co jsem psal, jsou informace, které se ke mně donesly v práci neoficiální cestou. Oficiálně nevím nic. Jak jsem už zmiňoval, nejsem pověřená osoba na tuto věc, takže to nezkoumám do hloubky. Každopádně díky za ten dokument, ačkoli 90 stránek na toto téma číst nebudu, protože stejně na konci musí někdo zodpovědný rozhodnout, jak tato metodika ovlivní zavedené postupy ve škole a co se bude muset změnit. A v této věci se bohužel jako řadoví zaměstnanci zatím jen dohadujeme mezi sebou.

Re: Skrytá kopie odeslaných emailů

Napsal: 14 čer 2018 09:28
od SharkeeCZ
U mne problém opravdu není. Já problém nemám, vy ano a už dopředu víte co lze, co nelze, co kdo umí, co kdo neumí a hledáte. Návod i metodiku máte. Nápady na další řešení také. Howgh.