2Do použití v praxi

[Dalim]

Chci poprosit někoho, kdo používá úkolovník 2Do o jeho pomoc s uvedením do praktického používání. Náplní mojí práce je kontaktování klientů, schůzky s klienty, příprava řešení pro klienty, podepisování smluv s klienty. Nyní k tomu používám Mail, Kalendář, Kontakty vše aplikace Apple. Mám v tom, ale již chaos co mám hotovo protože Kalendář má omezené možnosti a tak jsem si koupil 2Do, ale zatím se mi zdá, že tam mohu pouze zadat úkol a pak ho označit jako hotový. Momentálně úkoly z mailu, od klientů a jakékoli jiné jednoduché úkoly zapisuji do kalendáře. Pokud mám schůzku také zapíši do kalendáře. Co nevyřídím tak to zůstane zapsané v daném dnu a už se k tomu nevrátím. Možná to ani není app použitelná pro mě, ale chci to vyzkoušet, když už jsem si ji koupil i pro iPhone.

[lipon]

já bych možná na tvém místě začal s nějakou knihou o organizaci práce a času, něco jako Mít vše hotovo od Davida Allena
sám pak zjistíš, jaký systém ti bude nejbližší a co vše by měl splňovat
v čem ti nevyhovovaly nativní Připomínky, žes kupoval 2Do?

[seaman]

2Do je dobry na lepsie rozdelenie projektov, uloh atd... Je to celkom podarena aplikacia, pohraj sa s tym a najdi si svoj system pouzivania, najlepsie poznas svoje potreby, co presne obnasa tvoja praca, len ty sam si mozes najst system, nakolko kazdy clovek rozmysla teochu inak a nieco ine mu vyhovuje.

To Lipon, GTD aplikacie sa s obycajnymi pripomienkami nedaju porovnavat, na jednoduche ucely stacia aj pripomienky, alebo kalendar, na sledovanie projektov uz nie

[lipon]

dik za vysvetleni rozdilu ...
podle obsahu dotazu Dalima mi prijde, ze s projektovym planovanim moc zkusenosti nema a pripominky vubec nezminoval v pouzivanych aplikacich ani ze by je vyzkousel a v cemu mu nestaci
aby vyuzil prave tu nadstavbu (2Do vs pripominky), bylo by myslim dobre si o proj. planovani neco precist, aby si ujasnil co a jak do 2Do sazet a co od toho cekat - bude pak vedet co patri do jednotlivych projektu, jak projekty vytvaret, aby na nic nezapomel a nemusel to porad drzet v hlave, cemu priradit jaky context apod.

[seaman]

Suhlas, ked ma toho vela, je nevyhnutne pouzivat kontexty a je dobre samozrejme o gtd nieco vediet

[tlacenka]

a zkuste se podivat na taskpaper...
nicmene pokud neznate project management a gtd, tak si myslim (nic osobniho ani nic proti), ze vam zadna aplikace nepomuze

[Dalim]

Děkuji všem za příspěvky a doufám,že pokud někdo používá tuto formu organizace poznámek, úkolů apd.,že bude mít tu odvahu, mě jako průměrně uvažujícímu popsat jak to využívá. Já si to v hlavě uspořádám ku obrazu svému. Nemyslím si, že potřebuji zvláštní vzdělání, abych si neuměl organizovat práci, jen se snažím to vylepšit, zrychlit, zproduktivnit prípadně něco předat k zadávání vzdáleně asistentce, která mi může úkoly sama přidávat.
P.S.již se mi úkoly synchronizují, Macbook-iPhone,ale nevidím na Macu Inbox, byť na iPhone do něj zadávám první úkoly. Co jsem nečekal, že se synchronizuje s Apple aplikací Připomínky, kde se pro změnu Inbox z IPhone načetl.

[tlacenka]

pokud si to umite zorganizovat v hlave, tak nemate problem - hodte si to do mindmapy (abyste videl visualni stranku veci), rozkouskujte to na sekce, ktere spolu souvisi a jsou provazane, v nich si vypiste jednotlive nutne udaje, ktere potrebujete vyplnit/ziskat od zakaznika a dle toho si pak udelejte "formulare" a na zaklade toho, ze hodite vsechno na "papir" si muzete pripravit nejaky ten projekt ve smyslu rizeni toho projektu - proste jednoduchy check list a ten odskrtavat... a pak najednou zjistite, ze to jde i v pripominkach (i kdyz pro jakykoliv projekt, ktery je malilinko vetsi je to utopie). no a pak treba prijdete na to, ze se to da dobre uvzoreckovat a usnadnit si praci v numbers... a napojit na to applescript/automator... sablony...a tak... a najednou vam bude (priklad) trvat jedna cenova nabidka 2 minuty misto hodiny... ale musite tomu proste venovat hodne casu na zacatku.
se vzdelanim to nesouvisi a nikdo se do vas v tomto smeru ani nenavazel.

[Dalim]

já nevím ale ti co vymýšlí ty aplikace nebo jak to nazvat snad ještě nepochopili kdo je to obchodník a to jich je mraky. Obchodník nebude tvořit a vymýšlet složitosti. Potřebuje klienty někde uložené např. pro třídění a odesílání hromadných mailů a nabídek dle definovatelných parametrů. Dále správu úkolů, upozorňování na termíny, možnost sloučení dle regionů pro ekonomiku jízdy po klientech, možnost ukládání podkladů ke klientovi a vše po ruce v PC a v telefonu, ale ne v deseti aplikacích. Možná budu muset sám zapracovat na něčem takovém a pak to nabídnout těm deseti tisícům obchodníků, protože je hromada chytrolínů ale nikdo nic schopného ještě nenabídl. V tomto směru je podle mě na trhu prostor nebo příležitost. Vážně se divím, že za ty roky někdo něco nenabídl co bude jednoduché intuitivní, připravené k použití.

[tlacenka]

mozna obchodnik nezna pojmy jako CRM ?

[Dalim]

CRM vymýšlejí velmi inteligentní lidé a zapomínají pro koho to dělají?

[Kobra23]

2Do ma trochu jiny ucel pro uzivatele nez vy pozadujete. Vy potrebujete CRM jak pise tlacenka.

[Niethalf]

CRM vymýšlejí velmi inteligentní lidé a zapomínají pro koho to dělají?

Nejprve si alespoň přečtěte, co to CRM je

[Niethalf]

já nevím ale ti co vymýšlí ty aplikace nebo jak to nazvat snad ještě nepochopili kdo je to obchodník a to jich je mraky. Obchodník nebude tvořit a vymýšlet složitosti. Potřebuje klienty někde uložené např. pro třídění a odesílání hromadných mailů a nabídek dle definovatelných parametrů. Dále správu úkolů, upozorňování na termíny, možnost sloučení dle regionů pro ekonomiku jízdy po klientech, možnost ukládání podkladů ke klientovi a vše po ruce v PC a v telefonu, ale ne v deseti aplikacích. Možná budu muset sám zapracovat na něčem takovém a pak to nabídnout těm deseti tisícům obchodníků, protože je hromada chytrolínů ale nikdo nic schopného ještě nenabídl. V tomto směru je podle mě na trhu prostor nebo příležitost. Vážně se divím, že za ty roky někdo něco nenabídl co bude jednoduché intuitivní, připravené k použití.

Hele, schválně prosím nabídněte, chci vidět, jak to těm chytrolínům natřete

[Dalim]

2Do ma trochu jiny ucel pro uzivatele nez vy pozadujete. Vy potrebujete CRM jak pise tlacenka.

pravda CRM by bylo lepší, ale dlouho jsem se o žádné nezajímal byly to vysoké pořizovací náklady.

[Kobra23]

My uz si ve firme vytvarime vlastni CRM cca 10 let. Stalo to sice moc penez, ale diky tomu to ty penize vydelava. Nedokazi si predstavit, ze by pro nase obchodaky existoval nejaky "univerzalni" produkt. Kazda firma ma 80% stejnych operaci, ale rrozhoduje tech 20% specifickych. A nez kvuli tomu ohybat nejakou aplikaci, vzdy je lepsi to vytvaret od nuly.

[Dalim]

CRM vymýšlejí velmi inteligentní lidé a zapomínají pro koho to dělají?

Nejprve si alespoň přečtěte, co to CRM je

při zavádění SAP do firmy jsme měli dlouhá jednání se zástupci pro čr. Něco o tom vím, ale to je jedno nelze to porovnávat s aplikací za 1000,-Kč. To už ale uplynulo 10 let a ztratil jsem motivaci zabývat se komplexním CRM, bylo to vždy nehorázně drahé. Cena kolem 1mil. Co bylo levnější zase nesplňovalo požadavky. Ale to jsme mimo můj dotaz na začátku diskuse.

[Maaara]

SAP je svet sam pro sebe, ten se neohyba podle firmy ale ohyba se firma podle SAPu. Taky jsem si to parkrat zazil
Nicmene to co hledate je CRM jak psali ostatni, existuji i dobra reseni lec zadne neni dokonale a je treba si ho ohnout.

[seitengewehr]

Mám dotaz ohledně 2DO. Mám staženou volnou verzi a cca. po měsíci mi aplikace přestala upozorňovat zvukem i vizuálně. Nastavené upozornění prostě spadne do překročeno bez jakéhokoliv upozornění na daný termín. Nastavení jsem nikde neměnil a ani v nastavení telefonu nemám zakázané upomínky u aplikace. Je možné že free verze má nějaké časové omezení? Zkoušel jsem odinstalovat i znovu po několika dnech instalovat znovu a vždy stejný problém.
Díky J.

[lulu]

zkuste restartovat telefon, je to nejaky bug v aktualni verzi iOS. Take se mi to stalo.