Jasně, vím, že toho je spousta, proto mě zajímá, co kdo konkrétně požívá.
Ale co bych si od toho v ideálním případě představoval :
- Založím si složky pro jednotlivé klienty.
- Založím projekt pro vybraného klienta, např "Nový server na pobočku Kolín"
- Pod projekt nacpu úkoly - Rozpočet, Objednávka, Kompletace, Instalace, Zapojení u klienta, Fakturace.
- U úkolů potřebuji místo na poznámky, abych si mohl zapsat, kolik jsem například při zapojení u klienta musel použít switch a abych ho pak nezapomněl vyfakturovat.
- Možnost kopírování projektů, abych si mohl některé udělat jako šablony.
- Některým úkolům nastavím termíny /upozornění
- Upozornění, která na mě budou vyskakovat, mohu odložit o libovolný čas a odkládat do doby, než označím úkol jako hotový.
- V ideálním případě se mi některé úkoly s upozorněním propíšou i do kalendáře - nepotřebuji mít v kalendáři úkol Objednávka, ale Zapojení u zákazníka už by se tam hodilo, protože když se mě zubařka zeptá, jestli se mi hodí termín ve čtvrtek, podívám se do kalendáře a budu vědět, že nehodí, protože budu v Kolíně. Pokud se mi tam propíšou všechny, taky nevadí.
- Možnost synchronizace přes iCloud, Google Disk, Dropbox... mezi Macy a iOS.
- Ideálně možnost nějaké personalizace (u větších systémů), abych nemusel vyplňovat políčka, které nepoužívám, případně aby se dalo zjednodušit nabízené workflow.
Nepotřebuji:
- - Reporty. Potřebuji to pro sebe, abych na něco nezapomněl, ne pro zákazníka, abych mu ukazoval "koláče".
- Evidenci času, na to mám Tabulky Google
- Evidovat "ad hoc" úkoly, na to mám Zendesk.
- Sdílení s jinými uživateli.
Jsem partnerem Google i Microsoftu, takže pokud by bylo řešením přestat používat Apple iCal a přejít na ten v Outlooku, nemám s tím problém. Licence mám k dispozici.
Vím, že neexistuje řešení, které by stoprocentně vyhovovalo. Cílem je co nejvíce se přiblížit ideálu
Stačil by nějaký chytřejší úkolovník. Možná něco jako o stupínek lepší Wunderlist.
Už mám trial 2do. Chybí mi tam pár věcí, ale nebude-li lepší nápad, je to použitelné.
