Synchronizácia firemného emailu

Používáte Mac, iPad či iPhone pro kancelářskou práci? Potřebujete pomoct? Zde je to pravé místo

Moderátoři: MichalM.Mac, dandas, Macforum_Admin, lukas5, ondrejsotek, Carlooser

Odpovědět
majo2
Příspěvky: 4
Registrován: 05 pro 2019 11:47

Synchronizácia firemného emailu

Příspěvek od majo2 » 05 pro 2019 12:10

Ahojte, ako začiatočník prosím o radu.
V práci máme firemný email typu firma@firma.sk ku ktorému majú prístup viacerí užívatelia. Je potrebné aby sa niektoré typy správ dostali ku každému užívateľovi (napr. správy od zákazníka a pod.).
Keď som si pridal tento e-mailový účet do ipadu, všetko funguje super, až na jednu vec. Ak na ipade vymažem niektorý email, automaticky sa vymaže aj z firemného serveru (a teda aj u všetkých užívateľoch) čo ale nechcem. Ak ja vymažem niektorú správu z ipadu, lebo sa ma netýka, zároveň potrebujem, aby zostala dostupná na serveri pre ostatných užívateľov. Je to možné nastaviť? V iných emailových klientoch som zvyknutý, že tam je položka na zaškrtnutie - ponechať správu na serveri, ale tu som nič také nenašiel. Ako teda riešite firemné emaily s viacerými užívateľmi?
Ďakujem za rady.

Uživatelský avatar
ra3662
Příspěvky: 4106
Registrován: 14 srp 2012 10:25
Bydliště: Ostrava

Re: Synchronizácia firemného emailu

Příspěvek od ra3662 » 05 pro 2019 12:40

Je to celé blbě, budiž, ty jsi zákazník, ty to tak chceš.
Při připojení přes POP3 by měl zůstat originál na servru, při IMAP se smaže.

majo2
Příspěvky: 4
Registrován: 05 pro 2019 11:47

Re: Synchronizácia firemného emailu

Příspěvek od majo2 » 05 pro 2019 14:02

Také jednoduché až mi to nenapadlo, ďakujem.

Uživatelský avatar
rony
Příspěvky: 3108
Registrován: 01 srp 2012 07:47
Bydliště: Bratislava
Kontaktovat uživatele:

Re: Synchronizácia firemného emailu

Příspěvek od rony » 05 pro 2019 16:26

opacne. POP3 je zastaraly, ten VYBERA postu. IMAP je schranka na servri a klient k nej len pozera.
-- /\/\ .\ > .\ / Facebook skupina Uživatelé Apple Watch spravodaj.madaj.net
 Mac Mini  iPhone 1 / 4 / 5S /X  iPad Pro  Pencil  TV4  WATCH  AirPods

Uživatelský avatar
ra3662
Příspěvky: 4106
Registrován: 14 srp 2012 10:25
Bydliště: Ostrava

Re: Synchronizácia firemného emailu

Příspěvek od ra3662 » 06 pro 2019 08:15

@rony: A jak tedy přes IMAP docílí toho co popisuje na začátku.
Jinak máš pravdu, POP3 je zastaralý. Můžu si ale po mnou nastavenou dobu ponechat originál na servru, myslím že až po dobu měsíce.

Uživatelský avatar
rony
Příspěvky: 3108
Registrován: 01 srp 2012 07:47
Bydliště: Bratislava
Kontaktovat uživatele:

Re: Synchronizácia firemného emailu

Příspěvek od rony » 07 pro 2019 10:35

nijako. imap je spolocny mailbox. a ten sa tvari presne ako je opisovane.

na to co chce, mali pouzit distribucny zoznam. a ten je zasa blby v tom, ze ked niekto vybavi dosly podnet, ostatni ho dostanu tiez. takze zasa je hlupy - neda vediet, ze uz danu vec niekto precital a mozno aj vybavil.

tu uz narazite na to, ze na vybavovanie podnetov skupinou ludi je mailbox hlupa vec. podnety treba zbierat do systemu, kde cela skupina vidi, ci sa s podnetom nieco deje a co sa udialo po jeho prijati. mailboxom chyba previazanie na konkretny pracovny postup s podnetmi.

pop3 nema ziadne po mesiaci. komfiguracia pop3 je vec admina. rozhodne neodporucam vobec spekulovat nad pop3.
pop3 nepouzivat.

——

ak ste mala skupina, ja by som sa pzorel napr na UserVoice.com - klient komunikuje bud z webformu alebo pise mail. tem vsak prichadza do uservoice nastroja a vy vo firme vybavujete podnety v nom. Mate tam sancu efektivnejsie pokryt dlhsie trvajuce procesy - napr podnet preberie kolega, ak nestihne dokoncit, dokaze v procese pokracovat na dalsi den niekto dalsi.


——
ak sa vam to javi overkil, tak si kolegovia sadnite a dohodnite sa, ze maily mazat nebudete ale pouzijete v schranke zlozky:

napr: Vybavene, rozpracovane, Cakam na klienta, Archiv....

a potom budte vsetci poriadni.
-- /\/\ .\ > .\ / Facebook skupina Uživatelé Apple Watch spravodaj.madaj.net
 Mac Mini  iPhone 1 / 4 / 5S /X  iPad Pro  Pencil  TV4  WATCH  AirPods

Uživatelský avatar
ra3662
Příspěvky: 4106
Registrován: 14 srp 2012 10:25
Bydliště: Ostrava

Re: Synchronizácia firemného emailu

Příspěvek od ra3662 » 07 pro 2019 11:15

pop3 nema ziadne po mesiaci.
POP3 má mazání.
Přílohy
Snímek obrazovky 2019-12-07 v 11.12.54.jpg

Uživatelský avatar
rony
Příspěvky: 3108
Registrován: 01 srp 2012 07:47
Bydliště: Bratislava
Kontaktovat uživatele:

Re: Synchronizácia firemného emailu

Příspěvek od rony » 07 pro 2019 16:07

to je samozrejme uzivatelske nastavenie. nemeni to nic na tom dolezitejsom: POP3 je obsolete.
-- /\/\ .\ > .\ / Facebook skupina Uživatelé Apple Watch spravodaj.madaj.net
 Mac Mini  iPhone 1 / 4 / 5S /X  iPad Pro  Pencil  TV4  WATCH  AirPods

majo2
Příspěvky: 4
Registrován: 05 pro 2019 11:47

Re: Synchronizácia firemného emailu

Příspěvek od majo2 » 12 pro 2019 15:50

Ďakujem všetkým za správy, to Uservoice ako radí rony je super, popozeráme to, asi by to bolo najlepšie pre efektívnejšiu prácu. Ešte raz ďakujem

Odpovědět